Przejdź do treści

RegulaminUsług

Zasady świadczenia usług, płatności i zakres odpowiedzialności. Wszystko, co warto wiedzieć przed startem współpracy.

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026

01.Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług przez podmiot prowadzący działalność pod marką YourWay AI, zwanego dalej „Usługodawcą”.

Korzystanie z usług YourWay AI oznacza akceptację niniejszego regulaminu. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

Kontakt z Usługodawcą: kontakt@yourwayai.pl lub mikziop348@gmail.com

02.Zakres świadczonych usług

YourWay AI świadczy usługi z zakresu budowy stron internetowych, automatyzacji procesów biznesowych i wdrożeń AI, w tym:

  • Projektowanie i budowa stron internetowych
  • Strona internetowa zintegrowana z systemem automatyzacji
  • Automatyzacja powtarzalnych zadań i procesów firmowych
  • Projektowanie i wdrażanie chatbotów oraz agentów AI
  • Automatyczne systemy tworzenia i dystrybucji treści
  • Audyt procesów i konsultacje w zakresie zastosowania AI
  • Projektowanie i wdrażanie dedykowanych aplikacji dla firm

Usługi wymienione powyżej mogą być zamawiane samodzielnie albo łącznie. W szczególności budowa strony internetowej stanowi odrębną usługę i nie obejmuje wdrożenia automatyzacji ani rozwiązań AI, chyba że Klient wybierze wariant łączony.

Dokładny zakres usług, harmonogram realizacji oraz wynagrodzenie są każdorazowo ustalane indywidualnie i potwierdzane w odrębnej umowie lub zamówieniu.

03.Zawarcie umowy

Do zawarcia umowy o świadczenie usług dochodzi w momencie pisemnego (również mailowego) potwierdzenia przez obie strony zakresu zlecenia oraz warunków wynagrodzenia.

Bezpłatna konsultacja wstępna nie stanowi zawarcia umowy ani nie rodzi żadnych zobowiązań finansowych po żadnej ze stron.

04.Płatności i wynagrodzenie

Wynagrodzenie za usługi jest ustalane indywidualnie dla każdego projektu. Usługodawca wystawia fakturę zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności.

  • Płatności realizowane są przelewem bankowym na podstawie wystawionej faktury
  • Termin płatności wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury, chyba że strony ustalą inaczej
  • W przypadku opóźnienia w płatności Usługodawca ma prawo wstrzymać realizację usług
  • Za opóźnienie w płatności mogą być naliczane odsetki ustawowe

05.Realizacja usług i terminy

Usługodawca zobowiązuje się do realizacji usług z należytą starannością i zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Podawane orientacyjne terminy realizacji (np. „pierwsze efekty w 7 dni”) dotyczą standardowych projektów i mogą ulec zmianie w przypadku:

  • Opóźnień w dostarczeniu przez Klienta niezbędnych materiałów lub dostępów
  • Zmiany zakresu projektu w trakcie realizacji
  • Okoliczności niezależnych od Usługodawcy (awarie platform zewnętrznych, etc.)

O każdym opóźnieniu Klient zostanie niezwłocznie poinformowany.

Zakres etapów realizacji zależy od wybranego wariantu usługi. Przy zamówieniu obejmującym wyłącznie stronę internetową nie są realizowane etapy dotyczące wdrożenia automatyzacji ani integracji z narzędziami AI.

06.Obowiązki Klienta

W celu prawidłowej realizacji usług Klient zobowiązuje się do:

  • Terminowego dostarczania niezbędnych materiałów, dostępów i informacji
  • Wyznaczenia osoby kontaktowej odpowiedzialnej za komunikację w projekcie
  • Informowania Usługodawcy o zmianach mogących wpłynąć na zakres projektu
  • Testowania i akceptacji wdrożonych rozwiązań w ustalonym czasie

07.Własność intelektualna

Po pełnym uregulowaniu należności Klient nabywa pełne prawa do korzystania z wdrożonych rozwiązań w ramach swojej działalności.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do wykorzystania zrealizowanych projektów jako referencji (bez ujawniania danych poufnych Klienta), chyba że Klient wyrazi sprzeciw w formie pisemnej.

Wszelkie narzędzia, szablony i metodyki wypracowane przez Usługodawcę przed rozpoczęciem współpracy pozostają jego własnością intelektualną.

08.Poufność

Obie strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych uzyskanych w trakcie współpracy, w szczególności danych technicznych, handlowych i organizacyjnych.

Obowiązek zachowania poufności nie wygasa z chwilą zakończenia współpracy i obowiązuje przez okres 3 lat od jej zakończenia.

09.Odpowiedzialność

Usługodawca odpowiada za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania usług jedynie do wysokości wynagrodzenia netto zapłaconego za dane zlecenie.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

  • Przerwy w działaniu platform i narzędzi zewnętrznych (Make.com, OpenAI, etc.)
  • Skutki decyzji biznesowych podjętych przez Klienta na podstawie wdrożonych rozwiązań
  • Szkody wynikłe z nieprawidłowego użytkowania wdrożonego systemu przez Klienta

10.Reklamacje

Reklamacje dotyczące realizowanych usług należy składać drogą mailową na adres kontakt@yourwayai.pl lub mikziop348@gmail.com w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.

Reklamacja powinna zawierać: opis problemu, datę jego wystąpienia oraz oczekiwany sposób rozwiązania. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania.

11.Rozwiązanie umowy

Każda ze stron może rozwiązać umowę o współpracę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, chyba że umowa stanowi inaczej.

W przypadku rozwiązania umowy Klient zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za prace wykonane do dnia rozwiązania umowy.

12.Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie yourwayai.pl. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O zmianach Klienci zostaną poinformowani drogą mailową z wyprzedzeniem 14 dni.

Wszelkie spory wynikłe z realizacji usług strony zobowiązują się rozwiązywać w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwy będzie sąd siedziby Usługodawcy.

Regulamin podlega prawu polskiemu.